AlphaVote est accessible en ligne, à l'aide d'un simple navigateur Internet, et ne nécessite aucune installation de logiciel.

Il est installé sur nos serveurs, et peut être déployé en quelques minutes afin de répondre à vos besoins électoraux. AlphaVote est alors accessible instantanément, et ce de manière totalement sécurisée et anonyme.

Plusieurs grands ensembles de fonctions sont disponibles, vous permettant si vous le désirez une autonomie totale dans l’organisation de vos élections et consultations.

Les Fonctions de Gestion du Vote

Chaque personne encadrant le vote se voit attribuer une ou plusieurs responsabilités (Président du Vote, Responsable des Identifiants, Responsable du vote par Correspondance, Porteur de Clé, Scrutateur...) lui ouvrant l'accès à certaines fonctions de gestion du vote.

Préparation de l'élection

Ces fonctions sont uniquement accessibles aux personnes désignées au sein de la commission électorale. Elles permettent de :

• Paramétrer les données : votes, listes électorales, listes de candidats, attribution des rôles…
• Générer les identifiants d’accès des électeurs, émettre les éventuels courriers d’information à leur attention
• Obtenir de 2 à 4 clés de déchiffrement, qui permettront la confidentialité des urnes, et plus tard leur dépouillement. Chacune de ces clés est obtenue depuis AlphaVote par une personne explicitement désignée (un « porteur de clé »)
• Personnaliser le site de vote aux couleurs de votre organisation
• Tester le processus de vote dans son intégralité avant son démarrage réel, et vérifier son bon fonctionnement.
• Sceller les serveurs, les codes applicatifs, les données stables du vote (listes électorales, listes de candidats, documents…) après vérification, et obtenir les procès verbaux correspondants.

Contrôle et suivi du vote

Elles permettent aux personnes désignées de contrôler le bon déroulement de l’élection :

• Vérifier l’intégrité du système et la continuité de son scellement
• Consulter les Procès Verbaux générés automatiquement par AlphaVote, et qui reflètent l'état du système aux moments clés de l'élection
• Consulter l'historique détaillé des actions effectuées
• Vérifier la participation et l’émargement, relancer éventuellement par mail les abstentionnistes

Finalisation de l’élection

Elles permettent de :

• Prendre en considération les voix exprimées par des moyens de vote non électronique (dans le cas d'un vote hybride), dans le but d’obtenir des résultats consolidés
• Dépouiller les urnes, par l’action de toutes les clés de déchiffrement préalablement distribuées
• Calculer instantanément les résultats, proclamer les vainqueurs, et publier cela sur le Portail Démocratique
• Générer les documents administratifs, comme les Procès Verbaux CERFA à remettre à l’inspection du travail
• Réunir l’ensemble des éléments que vous devez légalement conserver.

Scellement du système et édition du PV

Contrôle des émargements

Le Site de Vote

Il s’agit du site sur lequel les électeurs se rendront afin de participer au vote.

Pour que l’électeur associe immédiatement le site de vote à votre organisation, il est personnalisable à vos couleurs et logos.

Pour une accessibilité maximale, le site de vote est atteignable via une adresse Internet très simple, entièrement sécurisée et personnalisée. Par exemple, l'adresse du site de vote pour les élections CE/DP de KERCIA Solutions sera : https://participer.alphavote.com/kercia/cedp.

Afin de guider au mieux l'électeur, le site de vote est très facile d’emploi et ne présente que l’information nécessaire :

• L’Espace Démocratique, où l’électeur consultera les documents du vote : listes, propagandes, et tout autres documents que vous aurez jugé utile d’y incorporer : accord d’entreprise, textes légaux…
• L’Isoloir permettra à l’électeur d’émettre sa ou ses voix en toute sécurité et confidentialité, et de vérifier à tout moment ses émargements personnels.

Identification du votant

Participation au vote