AlphaVote, au delà d’une plateforme technique, c’est également une gamme complète de services, sur lesquels vous pouvez vous appuyer afin faire de votre projet de vote électronique une réussite.
L’équipe AlphaVote vous propose de se tenir à vos côtés à travers toutes les étapes de préparation des élections, grâce à un accompagnement juridique et une présence lors des rencontres avec les partenaires syndicaux ou la direction.
Pour en savoir plus, téléchargez le Livre Blanc “Réussir ses élections professionnelles électroniques”
1. Identification du type d’élections à mettre en place
Vote électronique exclusif ou Vote hybride |
3. Création du rétro-planning
Répartition des tâches entre AlphaVote et le client |
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2. Signature de l’accord d’entreprise
Etablissement du cahier des charges |
4. Rédaction de l’accord pré-électoral
Assistance rédactionnelle |
Expertise au cours de vos débats pré-électoraux
L’adoption d’un système de vote électronique est souvent précédée de débats et négociations, qui permettent aux acteurs concernés de s’impliquer dans le changement et de se rassurer quant aux respect des droits des électeurs et des candidats.
Une communication transparente, sincère et basée sur l’expérience est souvent de nature à désamorcer les à prioris et ainsi engager le projet sur la voie de l’acceptation et de la réussite.
Nous pouvons, dans ce contexte, intervenir en tant qu’experts dans le domaine du vote électronique, et ainsi répondre à toute question d’ordre général ou spécifique à AlphaVote.
Assistance à l’étude préalable et à l’organisation du vote
Avant toute mise en œuvre, il convient de se poser les bonnes questions et d’y apporter les réponses les plus adaptées. Nous vous aidons dans cette réflexion :
- Convient-il de mettre en place un vote électronique ou un vote hybride ?
- Quelles sont les informations sur vos électeurs dont vous disposez, et comment les mettre en œuvre au mieux ?
- Quels sont les collèges ? Quelles sont les instances à élire, et par quels groupes d’électeurs ?
- Quels sont les moyens d’accès au vote ?
- Comment vont s’enregistrer les électeurs sur le système et comment la communication va-t-elle se faire ?
- Quel calendrier prévoir, en tenant compte de toutes les contraintes ?
- Comment répartir les rôles d’encadrement de l’élection, au sein des membres de la commission électorale ?
- Sommes-nous certains de respecter toutes les dispositions légales ?
Forts de notre expérience du vote électronique, nous pouvons vous guider vers les meilleures solutions.
Assistance à la rédaction des documents périphériques au vote
Nous vous portons assistance pour:
- la rédaction de l’accord pré-électoral,
- du cahier des charges relatif à la mise en œuvre du vote électronique,
- de la déclaration CNIL.
Vote par correspondance, courriers
Si vous optez pour un vote hybride, nous pouvons gérer tout ou partie de l’organisation du vote par correspondance :
- préparation et expédition du matériel de vote,
- gestion des NPAI,
- gestion des contrats T et des boites postales,
- gestion du dépouillement et de la consolidation avec le vote électronique.
Si vous optez pour une communication par courrier des identifiants d’accès au vote, nous pouvons prendre en charge l’impression, la mise sous pli et l’expédition des courriers. Nous faisons appel pour cela à un ESAT.
