Facilité d’organisation, ergonomie du logiciel, pas de mobilisation
de personnel, augmentation du taux de participation
Dématérialisation, démarche écologique
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Interlocuteur dédié, expertise juridique, personnalisation
du scrutin, accompagnement de A à Z, déplacement terrain
Acteur reconnu dans le monde du vote électronique,
système audité très régulièrement, risque d’erreur
très faible
Facilité d’organisation, ergonomie du logiciel, pas de mobilisation
de personnel, augmentation du taux de participation
Dématérialisation, démarche écologique
Interlocuteur dédié, expertise juridique, personnalisation
du scrutin, accompagnement de A à Z, déplacement terrain
Acteur reconnu dans le monde du vote électronique,
système audité très régulièrement, risque d’erreur
très faible
Face à la situation exceptionnelle à laquelle nous devons faire face, et au vu des consignes annoncées par le gouvernement, les déplacements professionnels nécessitent d’être limités au maximum.
Les réunions doivent donc s’organiser à distance. Afin de traverser ces moments difficiles dans les meilleures dispositions possibles, et pour maintenir la qualité de travail de chacun, AlphaVote met à votre disposition un outil de gestion des réunions CSE à distance.
De plus, plusieurs de nos clients nous ont sollicités, pour les accompagner dans l’organisation de leurs réunions CSE.
Comment faire voter facilement un grand volume d'adhérents ou de sociétaires, d'âge et de culture différente avec simplicité ?
Les attentes de vos adhérents en termes d’offres et de services évoluent en permanence. Aujourd’hui, la tendance est à l’écologie, à la dématérialisation et à la fin du papier. Pour une transition en douceur, nous vous préconisons dans un premier temps d’allier le vote par correspondance et vote en ligne. Cela vous permettra de préparer progressivement vos adhérents au changement, en leur proposant de nouvelles façons de voter, sans imposer le numérique. Sans mise en place du vote en ligne, vous pouvez vous priver des voix de nombreux adhérents qui voient dans le numérique un véritable gain de temps : en quelques clics, leur vote est pris en compte.
« La solution de vote pour les élections devait répondre à des critères très stricts de sécurité, de respect des recommandations de la CNIL et des réglementations en vigueur, mais aussi de souplesse et d’ergonomie. En effet, nous souhaitions proposer à nos électeurs une interface conviviale qui leur facilite chacune des étapes de vote »
Colin DELARUE
Comment faire voter facilement des millions d’adhérents, d’âges et de cultures très variés avec simplicité ?
La participation citoyenne ou démocratie participative dans les collectivités territoriales est en plein essor et déjà utiliser par plusieurs villes et communes françaises. Elle caractérise les actions qui permmettent d’impliquer davantges les citoyens dans la vie locale.
Le budget participatif consite à affecter une partie du budget de leur collectivité territoriale. Cette politique est destinée à inclure les citoyens dans le processus d’allocation du budget public en les appelant à voter pour leurs projets favoris. AlphaVote accompgane les communes dans la mise en place du scrutin et du dépouillement par voie électronique.
Le budget participatif est un processus qui permet aux habitants d’une ville de voter pour décider de l’utilisation d’une partie des ressources publiques. C’est la nouvelle tendance en France, mais ce principe est né au Brésil en 1989.
Cette procédure vise à impliquer davantage les citoyens dans les décisions locales.
Plusieurs villes et communes font déjà confiance à AlphaVote !
Camille MAZOYER
Tous les secteurs d’activités, peuvent être concernés par les élections des représentants. Ces délégués du personnel sont élus pour recueillir les réclamations des salariés et pour représenter les intérêts de ces derniers. Leurs rôles est de faciliter le dialogue entre l'employeur et ses salariés.
La logistique de l’organisation de ces élections peut parfois s’avérer contraignante (logistique, mobilisation de personnel…). La solution AlphaVote, vous permet de faciliter le processus de vote ainsi que le dépouillement. Notre outil s'adapte à votre scrutin, selon vos particularités. Découvrez notre solution !
« Notre organisation regroupe 480 votants dispersés sur 6 sites, nous avons toujours procédé avec le vote par correspondance car nous sommes dans l’incapacité de regrouper tout notre effectif. Notre principale difficulté avec cette méthode était le temps consacré à l’organisation, aux impressions, aux scellements et surtout le dépouillement qui était long et parfois à risque d’erreur. Pour simplifier et optimiser nos élections, le vote électronique apparaissait comme la solution la plus évidente.
Le choix du partenaire s’est fait assez facilement. En effet, nous communiquons beaucoup entre organisations publiques et AlphaVote avait conduit les élections du Conseil Départemental de la Marne. Très satisfaite la DRH nous a recommandé leurs services. De plus nous avons un budget à respecter pour l’organisation de ce type d’élection, et AlphaVote nous a fait une proposition en accord avec nos attentes. »
Comment gérer plus simplement vos élections aux comités sociaux et économiques (CSE) avec l’assentiment de toutes les parties prenantes ?
Dans le 1er janvier 2020, toutes les entreprises de plus de 11 salariés ont l’obligation de mettre en place un Comité Social et Économique (CSE). Ce dernier remplace les instances représentatives du personnel (IRP), les délégués du personnel (DP), le comité d’entreprise (CE) et le comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT) anciennement élus.
L’élection des membres au CSE peut être organiser par vote électronique si un accord d’entreprise le permet ou à défaut si l’employeur le décide.
« Comme toutes les entreprises, nous devons organiser nos élections des représentants du personnel au CSE. Traditionnellement, nous avions l’habitude de faire voter nos salariés par correspondance ou même directement aux urnes. Cependant, nous avons plus de 46 000 votants, répartis aux quatre coins du globe et souvent en déplacement, de par leurs métiers. Difficile dans ces conditions de fédérer les collaborateurs autour de ces élections. De plus, nous sommes organisés autour de 23 collèges différents et nous avons défini sept périmètres CSE. Nous devions donc gérer des environnements de votes différents et complexes. Tout cela prenait énormément de temps, sans droit à l’erreur.
Pour simplifier, fiabiliser et optimiser nos élections, le vote électronique s’est imposé comme une solution évidente. Nous n’avions plus qu’à trouver un partenaire pour nous accompagner dans notre démarche. »
Comment organiser rapidement une consultation démocratique par référendum et débloquer une situation ?
Le referendum d’entreprise est une consultation qui permet de valider ou non un accord d’entreprise. Il permet à l’employeur d’impliquer et de scinder ses salariés. Il permet également aux salariés de participer au processus décisionnel de l’entreprise. Il s’agit d’améliorer la démocratie interne de l’entreprise.
Pour faciliter le processus, il est possible d’organiser un référendum d’entreprise par voie électronique. AlphaVote vous accompagne dans l’organisation du scrutin jusqu’au dépouillement.
"Nous avons soumis les votants à une question relative à la mise en application ou non du au protocole d’accord relatif à l’accompagnement des personnels dans la cadre d’une nouvelle organisation de travail. Le résultat s’est avéré positif pour la direction.
Le taux de participation enregistré avoisine les 59%. Votre Directeur Commercial monsieur Victor Granger nous avait invité pour une démonstration du logiciel en 2016, la solution nous paraissait sécurisée et très facile d’utilisation.
Notre choix s’est donc naturellement porté vers AlphaVote pour l’organisation de notre référendum d’entreprise."
Comment rendre vos Assemblées Générales plus efficaces et plus démocratiques en garantissant l’expression de tous ?
Les assemblées générales consistent à rassembler un ensemble d’individus liés par une société ou un organisation (associations, copropriétés) pour faire le point sur le fonctionnement de celle-ci et décider des actions à mettre en place.
Lors des assemblées, vous avez la possibilité d’organiser les votes de délibérations et de résolutions à distance ou sur place. L’utilisation des moyens électroniques de visioconférence permet de gagner en sécurité de scrutin et d’augmenter le taux de participation.
Depuis 2 ans, nous avons pour projet de moderniser nos AG. Nous essayons ainsi de faire en sorte que ces dernières soient plus dybamiques et donc plus attrayantes, en proposant, entre autres, des outils innovants d’interactions via des technologies web. C’est aussi une façon pour nous de démontrer tout le dynamisme de notre technopole !
Jusqu’à présent, les élections du conseil d’administration se faisaient le jour de l’Assemblée Générale via un système de bulletins papier récoltés dans des urnes prévues à cet effet. Les candidats à l’élection se présentaient en amont du scrutin et 5 à 6 personnes étaient ensuite en charge du dépouillement. Soit un temps assez long pour la seule “activité” d’élections..."
Annie SOUFI
AlphaVote, éditeur de logiciel, vous propose une solution de vote électronique, sécurisée et adaptée à tous vos scrutins.
Depuis plusieurs années, le vote électronique séduit par sa rapidité de mise en place, sa simplicité d’utilisation, sa fiabilité, mais également pour sa faible emprunte carbone.
La notoriété d’AlphaVote est héritée de la grande expérience des ses commerciaux et ses chefs de projets, réactifs et toujours à votre disposition.
La réglementation évoluant très rapidement, AlphaVote dispose en interne, d’une cellule juridique en veille constante, afin vous garantir le meilleur niveau d’expertise à tout moment.
Mutuelle et vote électronique : Existe-t-il encore des raisons d’attendre ?
Réussir ses élections avec le vote multicanal
Réussir ses élections professionnelles
FCPE : La désignation du conseil de surveillance peut s’effectuer par voie électorale
Un FCPE (Fonds Communs de Placement Entreprise) est un organisme de placement collectif réservé aux salariés et anciens salariés des entreprises. C’est un fonds d’investissement accessible au sein d’un plan d’épargne salariale (PEE ou PERCO).
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En tant qu’association, l’organisation de certains évènements est obligatoire, pendant l’état d’urgence une Ordonnance assoupli les conditions de participation à distance et le recours à un système de visioconférence.
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En France, la ville de Grenoble est souvent prise en exemple pour son organisation du budget participatif. Depuis 2014, ce projet annuel est mis en place par l’équipe de la démocratie locale dirigée par Boris Kolycheff.
lire plusQuels que soient la forme et le volume de vos élections, il y a toujours une solution AlphaVote
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